8/22是爸爸過往的生日,也是我們公司上陣報告SBIR創新計畫的重要日子。
這是公司創立半年以來最重要的活動,我因為要搬家、產檢等事不克出席,就將簡報這重要的任務委託給鋒!
我們忙SBIR也2個月了,初始是我一個人弄,後來鋒也加進來幫忙安排工作項目與期程,帆幫忙處理一切行政事務。回想起來,對一間只有三人、大部分人都兼差的新創公司而言並不簡單。我們並沒有請坊間的顧問,一切都是自己摸索,抱著「了解在幹嘛」的心態參加,也有不少收穫,錄於此文。也讓有心參加的公司能有個參考。
一、構想要花最多力氣寫
高雄市的地方型計畫,一開始只要繳交一頁的提案構想,雖只有一頁,卻是決定能否進入面試的唯一指標,我花了一番力氣,寫出一篇會讓人想按「繼續閱讀」的文章,忐忑地等待結果公佈。結果遇到颱風攪局,拖了2天,那兩天的等待可真是我離開職場以來,最為焦躁的48小時。
整個計畫最難的是確定主軸,我將網路上所有流傳的文章幾乎都掃過一遍,得知計畫名稱會決定評審印象(以及他們想問的問題),因此第一步是想一個好記、好理解、自己能掌握、會讓人想進一步了解的名字。
初次撰寫計畫構想時,我把篇幅花在介紹產品,對市場、商業面隻字未提,後來,帆帶回計畫書寫作教學的講義,我讀了以後才恍然大悟,原來是要用「解決問題」的方向去提案。於是整個刪掉重寫,對產品只有數行帶過,反而花了更多篇幅解釋市場需求與動物用藥當前的問題。
這樣寫有個明顯的缺點,就是我們對所要研發產品的解釋太少,果不其然,在初審意見中,就收到「加強技術解釋」的評論。
二、收到初審回覆以後
根據入圍者的收案編號,本屆最大號為00161,推測至少有162組公司報名,而有106家公司入圍獲得演講機會。這表示初審通過率為66%左右。而根據往年資料,每年大概有45%通過初選的公司會得到補助,所以整體通過率約為30%。
得到這個數字後,我們決定採取穩扎穩打策略。先加強技術論述,用兩頁A4 篇幅描述技術與要改良的理由與依據。計畫書開頭前三段用圖表和標題破題式的介紹背景與問題,營造出讓人想看下去的感覺。市場面則是用自己內部的調查來佐證,也對法規策略有說明。後來覺得這個方法有奏效,因為面試時,評審對市場面、法規面竟然都沒有問題,但缺點是會很執著於技術細節。
寫作過程,查核點和經費、甘特圖都是自由心證,面試時也沒問,因此會建議準備的時候多想想技術、專利、市場面等議題(個人經驗)。
值得一提,原來複審的計畫書第三頁上方表格,就是要寫上初審構想表的意見回覆,由於上面沒有說明,很容易以為第一次交計畫書要留空。
三、面試當天
政府會在面試前10天就通知我們何時、何地要面試,這都是不能改的,而面試前就要寄出投影片,現場也不能改,對我們來說,交計畫書的時候,投影片也要跟著交,因此兩者要同時準備。
我們的投影片就是計畫書的濃縮,交給演講的人決定storyline。特別注意到,如果演講者跟主持人不同,要準備QA的題庫。
演講者要練習演講,精準控制時間在15分鐘(現場會有人按鈴)。那天現場會有三個評審,一個代表市政府,兩個是中央SBIR的人(疑似工研院),時間掌控很精準,整個會議時間安排一小時,都看不到別家廠商,似乎一小時就留給我們,廠商可以報告15分鐘,並回答委員QA15分鐘。機車的是QA採取統一提問統一回答,很考驗臨場反應和記性,下次應該是要做筆記。
我們最後得到的結論是,創新技術組的評審「非常重視專利」,都會希望創新程度能夠連結到專利,他們才會覺得好棒棒。對我們來說,有兩個評審表達正面態度,一個表達中立態度(質疑創新度不夠),已經算是合格的表現。
四、準備心得
這個計畫準備起來雖耗時,但對公司幫助很大,因為它是政府計劃在引導公司思考產品定位、策略、技術、執行和競爭性,又可以得到工研院的建議,是很值得投入的活動。以我個人準備經驗,大概花了四週,平均每天2~3小時。最密集的工作是在得知初審入圍到面試之間,我們要完成計畫書與投影片,真的要感謝我老公願意幫我在週末帶小孩,讓我可以全心全意投入工作。也要感謝隨時都在專業狀態的鋒,可以很快準備好公司交付的任務。
整個準備過程其實很燒腦,不過,準備過程的material,在日後與他人介紹、爭取經費時,都可以用得上,時間不會白花。
我們將計畫擬定者和演講者分開,事後看來是不錯策略,可以降低雙方的負荷。反正過程中主持人也可以進去補充意見。
這篇文章是我對地方型SBIR計畫的申請經驗談,歡迎有志申請的公司留言討論,希望可以引起更多經驗分享!
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